La Misión de la Gestión de Compras“Proveer bienes y servicios requeridos por lo clientes en las mejores condiciones de calidad, cantidad, oportunidad, y costos, de conformidad con las normas y leyes vigentes”
Hoy día, dado el alto nivel de competencia a nivel local, regional y global, se hace necesario incorporar a todos los procesos de la empresa un conjunto de iniciativas adicionales a las actividades normales con el propósito de asegurar la supervivencia de la empresa. Estas actividades adicionales o iniciativas apuntan a la generación de flujo de caja. De esta forma, cada uno de los departamentos de la empresa se fija una meta de ahorros y el Departamento de Compras tiene magníficas oportunidades de lograr aportes significativos a través de la aplicación de varias estrategias que le permitirá dejar de ser solo un Departamento para Comprar y transformase en generador de flujo de caja. No solo comprar Afortunadamente hoy día se cuenta con numerosas iniciativas enmarcadas dentro de lo que se conoce como "Mejores Prácticas"; Producto del ejercicio sistemático de la "Mejora Continua", consistente en la identificación de problemas y búsqueda de soluciones que produzcan resultados extraordinarios. Todas estas iniciativas o "Mejores Prácticas" para la Gestión de Compras producen los siguientes beneficios:
- Obtener mejores precios unitarios del mercado
- Obtener menores costes totales para el cliente
- Mejorar el tiempo de respuesta a clientes
- Acortar tiempos de entrega por parte de proveedores
- Mejorar el cumplimiento de entregas por parte de proveedores
- Optimizar los costes de la gestión de compras
- Asegurar el cumplimiento de los acuerdos con los clientes y proveedores
- Obtener ahorros
- Eliminar el papeleo
- Incrementar los aportes al flujo de caja
- Formación de proveedores confiables
- Ampliación del mercado
- Desarrollo de proveedores
- Mayor satisfacción de clientes
- Eliminar las ineficiencias de la cadena de abastecimiento
- Estandarizar los métodos y procedimientos
- Automatizar los procesos
Así que, comience por dar orientación estratégica a su organización de compras. Establezca políticas y lineamientos claros, así como normas y procedimientos escritos. Defina responsabilidades y delegaciones de autoridad financiera. Cree su propia cultura Organizacional, defina metas y establezca un método de compensaciones por logros. Es el momento de cambiar y de convertir a su organización de compras en una gestión de referencia clase mundial. Recursos identificados por estudiantes de Gerencia de Materiales. gerenciadelogistica@hotmail.com

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